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Proceso de Acreditación
















Proceso de Acreditación

  1. Es importante conocer y estar capacitado para atender el proceso de acreditación con el CACEI; por lo cual se sugiere que antes de iniciarlo formalmente, los encargados de realizar la autoevaluación puedan tomar el Taller para la Autoevaluación: Proceso vital hacia la acreditación.

  2. Para iniciar el proceso de acreditación formalmente, deberá llenar el formulario electrónico Hoja Cero que solicita información general y de contacto del programa educativo y de la IES que lo oferta. A parte de llenar cada uno de los campos requeridos la Hoja Cero le solicitará los siguientes documentos:

    • Carta de Solicitud de Acreditación, ejemplo
    • Objetivos del Programa
    • Perfil del Egresado por Competencias
    • Ámbito Que Deben Cubrir los Egresados
    • Documento del Registro Oficial, debe contener clave de registro emitido SEP/DGP.

    Para iniciar su carga le recomendamos pueda revisar el instructivo de llenado:
    www.cacei.org/docs/man_acred.pdf

    Para iniciar el llenado de Hoja cero puede hacer clic la siguiente liga:
    www.caceisystem.org.mx:797/SolicitudAcreditacion/Create

    Al terminar de llenar la Hoja Cero, recibirá un correo electrónico donde se le confirmará la correcta carga. Una vez recibida la Hoja Cero y los documentos solicitados, el CACEI enviará una copia del convenio de servicios entre el CACEI y la IES por correo electrónico, y una carta que notifica:

    • Costo del proceso de acreditación.
    • Datos bancarios para realizar el pago del servicio de acreditación.
    • Marco de Referencia vigente para la evaluación.

    El programa educativo recibirá un segundo correo electrónico en el cual se le notificará el Número de Control del proceso de evaluación. Este correo será necesario para solicitar sus credenciales de acceso al Sistema Integral para la Gestión de la Acreditación (usuario y contraseña). En caso de que los datos de su programa educativo no sean correctos le pedimos hacernos llegar los correctos para evitar errores en los documentos generados durante el proceso a erika.romano@cacei.org.mx.

  3. El programa educativo revisará y enviará firmado el Convenio de Servicios y realizará el pago como lo indica la carta previamente enviada por el CACEI.

    Una vez realizado el pago por los servicios de acreditación y firmado el convenio, deberá enviar los comprobantes del pago y convenio a veronica.martinez@cacei.org.mx y victor.navas@cacei.org.mx.

    Para solicitar sus credenciales de acceso al Sistema Integral para la Gestión de la Acreditación deberá reenviar el correo electrónico (que contiene el Número de Control, mencionado en el paso anterior) haciendo la solicitud a ricardo.olvera@cacei.org.mx.

    Para poder recibir sus credenciales de acceso se debe previamente haber cubierto el pago y convenio de servicios.

    El CACEI enviará por correo electrónico al programa educativo las credenciales de acceso al Sistema Integral para la Gestión de la Acreditación al correo registrado en Hoja Cero como Encargado de proceso.

  4. El programa educativo, a través del Sistema Integral para la Gestión de la Acreditación, capturará sus respuestas para cada uno de los diez cuestionarios electrónicos y adjuntará todas las evidencias solicitadas por el Marco de Referencia.

    Para este paso se sugiere revisar el Manual de Usuario para el Llenado de la Autoevaluación: http://cacei.com.mx/docs/man_auto.pdf.

    Una vez terminada esta labor el programa educativo enviará por medio del Sistema de Autoevaluación Electrónica su documento de Autoevaluación y recibirá por correo electrónico la confirmación de la recepción por parte del CACEI.

  5. El programa educativo deberá enviar al CACEI tres propuestas de fecha de visita de evaluación, considerando como mínimo 45 días naturales posteriores a la entrega de la misma. La visita tiene una duración de dos días, se sugiere que sean lunes y martes o jueves y viernes. La visita deberá realizar en días de operación regular del programa educativo, no en periodos vacacionales o de evaluaciones.

    El CACEI notificará al programa educativo cuál de las tres propuestas fue aceptada para realizar la visita de evaluación y enviará los datos de los tres evaluadores que conforman el Comité de Evaluación que los visitará para su evaluación.

    El programa educativo deberá acordar con el Comité de Evaluación la Agenda de Actividades para la Visita de Evaluación, considerando actividades y tiempos precisos para la realización de cada una de ellas.

    El programa educativo y el Comité de Evaluación atenderán la visita según lo previamente acordado.

    El comité de evaluación emitirá tres reportes: Resumen de indicadores, Matriz FODA y Resumen Extenso.

  6. Los tres reportes generados por el Comité de Evaluación serán canalizados por el CACEI con la Comisión Técnica de Especialidad correspondiente para su análisis, revisión y emisión del acta con recomendación de dictamen al Comité de Acreditación.

    Las Comisiones Técnicas de Especialidad se reúnen tres veces por año en los meses de abril, julio y noviembre.

  7. El Comité de Acreditación, como máxima autoridad en evaluación y dictaminación del CACEI, revisará y analizará las recomendaciones de las Comisiones Técnicas y emitirá el dictamen de todos los programas educativos evaluados por el CACEI.

    El dictamen puede arrojar dos resultados:

  8. El dictamen puede arrojar dos resultados:

    El Comité de Acreditación emite dictámenes tres veces al año en los meses de mayo, agosto y diciembre.



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